關于啟動2020年資助優秀研究生在線參加國際學術會議基金申請的通知
關于啟動2020年資助優秀研究生在線參加國際學術會議基金申請的通知
各學院（系、所）：
為提高研究生培養質量，促進國際交流與合作，在疫情防控常態化工作下繼續鼓勵研究生通過在線參與前沿國際學術會議的形式，拓寬學術視野、活躍學術思想，加快培養具有全球視野的高層次國際化人才，研究生院將增加2020年優秀研究生在線參加國際學術會議的資助申請，茲將有關具體事宜及要求通知如下：
資助對象和資助條件
申請人須為我校全日制非定向在讀博士生、碩士生；
具有較強的科研能力和外語交流能力，作為第一作者（或導師第一作者,申請人為第二作者，且作者署名為同濟大學）撰寫與學位論文研究相關的學術論文或摘要，投稿本學科領域權威的國際學術會議并被錄用，且申請人本人已通過在線參與的方式在該會議上完成或將做口頭報告；
所參加會議應在本年度舉行，須列入《同濟大學各院系(學科)研究生重要國際學術會議目錄》；
本年度，經各學院學科分委會認可的港澳臺地區學校、學術協會等組織的國際學術會議可納入國際交流資助范圍。
二、申請材料
申請人需在11月26日前向所在學院（系、所）提交如下書面申請材料：
《同濟大學研究生赴國外參加國際學術會議資助申請表》（請認真填寫確保信息準確，見附件一）；
由會議主辦方出具的會議征文通知（大會簡介）、正式邀請信函、論文錄用情況證明（需明確注明被安排為口頭報告）、申請者宣讀論文時間安排表（請用記號筆標注出本人作報告信息）、會議網址、在線參會截屏及個人做報告截屏等（請將參會截屏照片放入word文檔并在旁進行相應的文字說明）。為便于審核，請務必用記號筆標注出本人報告形式及報告具體安排等相關重要信息；
被接收的會議論文全文（材料須體現該論文本人為第一作者，且第一署名單位為同濟大學；或本人導師為第一作者，本人為第二作者，且第一、第二作者署名單位均為同濟大學）；
因公出國（境）任務批件、或按照學校外事辦要求辦理的參加線上國際會議OA校內請示審批單；
會議注冊費收據發票及相應銀行付款記錄；
電子材料：申請匯總表（見附件二）
三、材料提交
請同學于11月26日下午17：00前將以上材料遞交至學院研工辦助管臺，將由專人專收。
電子表于提交紙質材料時同時拷貝。
本次申請詳細材料請見附件：關于2020年資助優秀研究生在線參加國際學術會議基金申請的通知。
關于2020年資助優秀研究生在線參加國際學術會議基金申請的通知.docx
附件二：2020年研究生在線國際學術會議獎勵基金申請匯總表.xls
附件三：同濟大學各院系(學科)研究生重要國際學術會議目錄2015年12月修訂版.pdf